Praca zdalna w 2020 roku: 7 prostych hacków!

Praca zdalna zyskuje na popularności. Czy to w związku z obecną sytuacją na świecie, czy ze względu na profil firmy, obecność pracownika w biurze przestała być wymogiem dla wielu pracodawców. Jeśli Twój szef poprosił Cię o pracę w trybie zdalnym przez następnych kilka dni lub tygodni i jest to dla Ciebie coś nowego, mamy kilka porad, które ułatwią Ci dostosowanie się do nowego trybu pracy.

Efektywna praca zdalna: 7 prostych zasad!

Ergonomiczne miejsce pracy

Spróbuj stworzyć osobiste biuro domowe, które będzie wyłącznie wykorzystywane do pracy. Może to być po prostu Twoje biurko w pokoju, albo możesz dostosować do tego osobny pokój. Przebywanie w przestrzeni wyznaczonej wyłącznie do pracy bardzo dobrze wpływa na koncentrację.

Mierzenie czasu

Zarządzanie czasem jest jednym z kluczowych aspektów utrzymania samodyscypliny w pracy. Bez tego bardzo łatwo traci się koncentrację. Aplikacje chroniące przed rozpraszaczami? Spróbuj użyć swojego elektronicznego kalendarza lub timera Pomodoro. Jeśli potrzebujesz dokładniejszych danych nt. pracy własnej lub zespołu, którym zarządzasz, wypróbuj TimeCamp’a.

Stwórz codzienną rutynę

Typowa praca biurowa narzuca nam porządek dnia w postaci stałych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. W przypadku pracy zdalnej już jest o wiele trudniej. Staraj się wyznaczać stałe pory dniach, o których rozpoczynasz i kończysz pracę.

Rób przerwy!

Siedzenie 8 godzin przed komputerem wcale nie będzie dobrym pomysłem. Wykonaj kilka ćwiczeń, może nawet joga? Pamiętaj, żeby oderwać wzrok od ekranu komputera.

Technologia Ci pomoże

Znasz już pewnie to powiedzenie: „Cokolwiek robisz, prawdopodobnie jest już do tego aplikacja”.

Oto kilka aplikacji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swój dzień:

• oprogramowanie do mierzenia czasu pracy (TimeCamp, TSheets)
• menadżer zadań, kalendarze i listy To-do (Todoist, Habitica)
• narzędzia do zarządzania projektami (Trello, Asana)
• narzędzia do komunikacji z zespołem (TimeCamp Planner, Slack, MS Teams)

Pozostań w stałym kontakcie

Ponieważ nie jesteś już blisko współpracowników i szefa, ważne jest, aby nadal być aktywnym w komunikacji. Regularne spotkania 1-na-1, daily stand-ups z zespołem lub z przełożonym to świetny sposób na to, aby każdy wiedział, kto nad czym pracuje. Praca zdalna opłaci się wtedy całemu zespołowi!

Wiedz, kiedy skończyć

W przypadku pracy w biurze, kiedy wybije odpowiednia godzina, jesteś w stanie wyłączyć komputer, wyjśćwyjsć z budynku i na tym skończyć pracę. Jednym z większych wyzwań dla pracujących zdalnie jest wyznaczanie stałej pory, o których kończy się pracę.

Bądź w tym przypadku bardzo stanowczy i jeśli nie ma żadnych pilnych spraw, kończ pracę o stałej porze.