Los mejores planificadores semanales que te ayudarán a organizar el tiempo

Un planificador semanal puede ayudarte a organizar el tiempo y gestionar el trabajo de manera más eficiente. Una mejor gestión del tiempo te permitirá lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal y resultados laborales positivos. ¡Sumérgete en el mundo de las plantillas semanales!

¿Cómo usar un planificador semanal?

Usar una agenda semanal es uno de los métodos más fáciles de manejar el tiempo y las tareas. Ayuda a mantenerse organizado y realizar un seguimiento de todos los proyectos y responsabilidades.

Los planificadores semanales pueden tener muchas formas y aplicaciones diferentes:

• Agenda de clases dirigida a profesores y estudiantes para mantener un registro de las tareas asignadas
• Un planificador para aquellos que quieren mejorar la productividad
• El horario de trabajo de los empleados normalmente en forma de hojas de tiempo
• Hojas de planificaciones profesionales dirigida creativos y agencias responsables de la organización de eventos
• Modelos para conferencias o reuniones
• Una hoja sencilla para las tareas del hogar
• Calendarios tradicionales con secciones organizadas en un orden mensual con horarios semanales o calendario digital

Los calendarios semanales son fáciles de usar. Tienen una estructura simple de una tabla dividida en tres o más columnas: el nombre de tareas, el día de la semana y la duración de las tareas. Puedes usarlos para registrar el progreso del trabajo, hacer un seguimiento del tiempo, apuntar eventos importantes, planificar reuniones y agregar cualquier información que necesitas para organizar el tiempo.

Simplemente introduce toda la información en las columnas y ajustala a tus preferencias. Un planificador se puede personalizar de muchas maneras. Puede parecer un calendario o más como una tabla avanzada. Es un sistema flexible que puede tener muchas configuraciones. ¡Es muy simple!

¡Consulta también nuestros planificadores diarios!

¿Cómo se hace una plantilla de planificador semanal?

Crear un calendario semanal no es difícil. Puedes hacerlo tú mismo o utilizar las plantillas gratuitas disponibles online. Un planificador conveniente es una buena manera de ahorrar tiempo.

La forma más fácil de crear una agenda semanal es utilizar Word y Excel. Puedes hacerlo creando columnas para diferentes entradas, dependiendo de para qué quieras usar tu hoja. Eso debe incluir la fecha y el nombre de las actividades, pero también puedes añadir elementos como proyectos, citas y personas con las que te reúnes, tiempo dedicado a una tarea, información personal y cualquier otra cosa que necesites.

Es decir, puedes personalizar tus calendarios como desees, puede ser de un modo simple o de un modelo creativo y complejo.

Por otro lado, si no quieres perder tiempo elaborando una agenda semanal, puedes elegir una de las plantillas preparadas por otras personas o simplemente usar un planificador automático.

¿Cuáles son las mejores plantillas?

En Internet puedes encontrar una amplia gama de planificadores gratis. Para ayudarte a encontrar la mejor hoja de planificación, hemos preparado una lista completa. Aquí puedes encontrarlas y son para todos:

• Profesionales que trabajan en diversas industrias
• Estudiantes y académicos
• Empleados que necesitan un horario universitario simple y transparente
• Project managers y jefes
• Autónomos
• Trabajadores de campo
• Personas que quieren mejorar la productividad
• Aquellos que necesitan un simple planificador semanal para uso personal

Hay diferentes opciones de un planificador adecuado para todos, incluso para los más exigentes. ¡Echa un vistazo a nuestra lista de las mejores plantillas gratis y elige la que más te guste!

⇒ Antes de empezar a examinar, considera el software de seguimiento de tiempo como una alternativa a las hojas en papel.

NAVEGACIÓN RÁPIDA

1. Calendarpedia
2. Microsoft Calender Templates
3. Hojas creativas de Canva
4. OnPlanners: plantillas de planificador semanal imprimibles
5. Calendario y plantilla de Pinterest
6. Plantillas de planificación semanal para Google Docs
7. Calendario semanal de Smartsheeet
8. TimeCamp – calendario semanal automático

1. Calendarpedia

Calendarpedia es una página web con calendarios, planificadores, plantillas, diseños de horarios y fechas para todos los días festivos. Es un recurso fantástico de calendarios de todo tipo: calendarios anuales, mensuales, semanales, horarios semanales, calendarios anuales divididos, calendarios escolares y académicos y muchos más. Aunque existe una amplia variedad de planificadores semanales, la página web ofrece opciones transparentes.

Cada hoja semanal es totalmente personalizada. Cada semana está en una página individual que se puede imprimir por separado por semana completa o semana parcial para un año determinado. Puedes utilizar las plantillas para necesidades personales y comerciales.

También puedes encontrar modelos diseñados concretamente para Australia, Canadá o el Reino Unido. Incluyen todas las fechas de festivos, fiestas cristianas y relacionadas con la religión y otros días especiales.

En Calendarpedia encontrarás todo tipo de plantilla que necesitas para organizar tu trabajo y tu tiempo.

Plantillas semanales están disponibles para:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• PDF format
• Libre Office
• OpenOffice
• Google Docs
• Compatible con Microsoft Office mobile for iPad/iOS, Android y Windows 10 mobile

2. Microsoft Calender Templates

Si buscas un planificador semanal directamente en Microsoft, asegúrate de consultar tu depósito de plantillas gratis. Es una buena solución para los fans de Microsoft. Además muchos modelos están disponibles directamente en Word y Excel para que no tengas que buscar muy lejos. Todo está a mano.

Estos planificadores se pueden ajustar fácilmente a tus necesidades: puedes cambiar colores, la configuración y añadir tantas entradas como deseas. Esta función es más adecuada para una simple planificación semanal de deberes, tareas domésticas y una gestión sencilla de actividades.

Adicionalmente Microsoft ofrece miles de plantillas en categorías como tarjetas de presentación, calendarios, facturas, agendas, planes de negocios, administración financiera, notas y muchos más. Junto con la plantilla de planificación semanal, puedes crear una base de datos de toda la información importante que te ayudará a planificar incluso los proyectos más complicados y gestionarlos de forma transparente.

Microsoft Word ofrece soluciones simples, mientras que Microsoft Excel te permite crear fórmulas avanzadas que son útiles para el análisis y la resolución de problemas.

Plantillas semanales están disponibles para:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Compatible con Google Docs, OpenOffice, LibreOffice

3. Hojas creativas de Canva

Si eres más una persona creativa, especialmente una chica, una empresaria o simplemente te gustan las soluciones originales, sin duda encontrarás algo interesante en la colección de más de 160 hojas de Canva.

Canva ofrece una selección de planificadores semanales elegantes y personalizados que te motivarán. Puedes elegir entre una variedad de diseños para diferentes propósitos: puedes usarlos para programar una comida, reuniones, agenda de negocios, horario de trabajo y cualquier otra cosa que deseas.

Las plantillas de Canva encajan perfectamente en una sola página. La agenda diaria te permite ver tus planes y objetivos en un vistazo mediante diseños transparentes.

Para usar el planificador semanal, debes registrarte en Canva.

4. OnPlanners: plantillas de planificador semanal imprimibles

OnPlanners es una página web con miles de planificadores gratuitos. Cada hoja tiene diferentes páginas de planificación y diseños. Puedes personalizarlos como desees, descargarlos e imprimirlos. Además tienen todos los elementos importantes que debe tener una buena plantilla como objetivos, recordatorios, eventos, prioridades y listas de tareas.

Si necesitas más de una plantilla, en la página web puedes buscar algo interesante. ¡Verifica todos los diseños y elige tu favorito!

5. Pinterest

Puedes encontrar todo en Pinterest, desde memes divertidos hasta una plantilla de planificador semanal.

Están disponibles en diferentes diseños y puedes elegirlas en todas las categorías. Vas a poder encontrar diarios con viñetas, hojas minimalistas, plantillas de horas, un planificador en forma de pizarra, plantillas para el trabajo, la familia y para los estudiantes, una hoja de horas para empleados, planificadores simples y complicados, verticales, hojas de tiempo para Excel, planificadores blancos, negros o coloridos.

Todo lo que buscas en cualquier formato. ¡Hay mucho para elegir!

6. Plantillas de planificación semanal para Google Docs

Google Docs ofrece plantillas de calendario para aquellos que prefieren planificar el trabajo y tareas de modo online. Es mejor obtener una hoja de una página web externa en lugar de Google directamente, ya que las opciones son limitadas. Hay muchas opciones disponibles en Internet. Simplemente busca diseños de plantillas para Google Docs.

También en G Suite Marketplace puedes encontrar muchos complementos útiles para modificar tu plantilla.

Si lo prefieres, puedes crear tu propio calendario en Google Docs. Es un proceso análogo a la creación de una hoja en Microsoft Word y Excel. Luego puedes descargarla y usarla en Word o Excel.

Las plantillas de Google Docs también son compatibles con Microsoft Word, Microsoft Excel, Libre Office y OpenOffice.

7. Calendario semanal de Smartsheeet

Smartsheet creó 15 plantillas semanales que son gratis. Estas son soluciones simples que te permiten realizar un seguimiento de todo lo que deseas: tareas, proyectos, citas. También puedes crear listas de labores pendientes, establecer y supervisar objetivos.

Caben en una página para que tengas una vista transparente de tu agenda semanal o hagas un resumen del trabajo.

Las plantillas de Smartsheets están disponibles para Excel, Word y PDF, Google Docs y directamente en la aplicación Smartsheet. Puedes elegir fácilmente un planificador para tu empresa.

8. TimeCamp – calendario semanal automático

El uso de una hoja de horarios es una manera eficaz para gestionar el tiempo. Pero contar con el tiempo necesario para dedicarlo a tareas particulares no lo es. Especialmente si facturas a tus clientes por horas. Ahí es donde el software de seguimiento del tiempo resulta útil, especialmente cuando es gratuito para sus usuarios.

Con TimeCamp puedes automatizar y optimizar el trabajo. Gracias al seguimiento preciso del tiempo, sabrás exactamente cuánto tiempo tienes que dedicar a cada tarea y proyecto.

También es una buena herramienta de programación de empleados que ayuda a organizar el trabajo de todo el equipo. Puedes ver cómo y cuándo trabajan, puedes manejar la asistencia y asegurarte de que todo vaya de la manera correcta.

TimeCamp es un rastreador automatizado que ofrece muchas funciones avanzadas que son útiles para organizarse el tiempo y el trabajo:

• Seguimiento automático del tiempo que registra el uso de aplicaciones, páginas web y tareas.
• Hojas de tiempo con aprobaciones (capacidad para exportarlas a Excel y hoja de cálculo de Google)
• Tarifas facturables y no facturables
• Elaboración de presupuestos y facturación para ayudarte a colaborar con los clientes
• Seguimiento de actividades productivas e improductivas
• Integraciones con las aplicaciones de productividad más populares, software de comunicación, software de administración de proyectos, CRM y muchos, muchos más
• Función de GPS
• Un plan gratis para usuarios ilimitados

Reflexiones finales

Un calendario es una excelente manera de organizar el tiempo. También puedes utilizarlo como informes que te ayudarán a supervisar el progreso del trabajo y hacer recados. O puedes elegir una solución automática para ahorrar tiempo y dinero y preparar un horario semanal perfecto. ¡Esperamos que hayas encontrado lo que estabas buscando!