El mejor software de gestión del tiempo para autónomos en 2021

Las aplicaciones de gestión del tiempo para autónomos son una de las herramientas más demandadas en el mundo de la productividad, y esto es porque la vida y el trabajo de un trabajador autónomo son extremadamente exigentes. En esta publicación hemos preparado las mejores aplicaciones para trabajadores autónomos, para ayudarles a mantenerse al día con el trabajo.

¿Por qué utilizar el software de gestión del tiempo como autónomo?

Ser autónomo es una visión muy atractiva de un trabajo. Vivimos en tiempos en los que el progreso tecnológico y la gran urbanización permiten a las personas trabajar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.

Según el sexto estudio anual Freelancing in America realizado por Upwork and Freelancers Union, “los ingresos de los trabajadores autónomos ascienden a casi $ 1 billón, casi el 5% del PIB, más que las principales industrias como la construcción”. Por lo tanto no extraña que tantas personas decidan dejar atrás la vida en la oficina y cambiar a ese estilo de vida tan conveniente.

Sin embargo, trabajar como autónomo puede resultar exigente. Requiere autodisciplina, gestión adecuada del tiempo y comunicación constante con los clientes.

Numerosas empresas, partes interesadas o inversores deciden trabajar con autónomos. A pesar de ello, establecer esta cooperación no es tan sencilla. Es un proceso continuo en el que se intercambia información de diferentes tipos: cuántas horas dedicas a trabajar en un proyecto, cuál es el presupuesto esperado y necesario para la finalización de proyectos futuros, métricas y números.

Sin una gestión adecuada de tu negocio como autónomo, puedes perderte fácilmente y también puedes perder a tus clientes. Y ahí es donde un buen software puede ayudarte.

¿Cuál es la mejor app para autónomos?

Las aplicaciones de gestión del tiempo para autónomos son una especie de asistente personal. No solo hacen un seguimiento del tiempo, lo que es especialmente útil cuando se te paga según una tarifa horaria, sino que también ayudan en la gestión de proyectos, los temas de contabilidad de cada autónomo o el mantenimiento de todos los datos en un solo lugar.

En un buen rastreador del tiempo, todos los componentes deben mezclarse libremente para que puedas usar la aplicación de manera flexible. También es bueno si puedes rastrear el tiempo de manera automática, editar y agregar entradas de tiempo, rastrear el tiempo facturable e integrar la aplicación con otro software para un trabajo más efectivo.

No olvides buscar una prueba gratis para probar todas las funcionalidades antes de decidir sobre la inversión en una herramienta.

Para ayudarte a encontrar el medio adecuado, compilamos una lista de los mejores software para los autónomos.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para autónomos:

1. TimeCamp
2. Hubstaff
3. FreshBooks
4. TMetric
5. Toggl
6. TopTracker
7. Harvest
8. Timeular
9. Checkiant
10. Kimai
11. DOL-Timesheet
12. Traqq

1. TimeCamp

Ideal para: realizar un rastreo de las tarifas facturables, progreso del proyecto y mejorar la productividad.

TimeCamp es un rastreador de tiempo para ilimitados usuarios. Une características de un rastreador de tiempo y una app para gestionar proyectos de poco peso. La herramienta te permite gestionar todos tus proyectos en un solo lugar y recopilar toda la información sobre tu trabajo, incluido los datos del cliente.

Rastreo automático de tiempo: Timecamp tiene un rastreador automático integrado en la aplicación de escritorio. Funciona en segundo plano y se sincroniza con la web para que puedas acceder a toda la información en tiempo real. También detecta el tiempo de inactividad y rastrea el  tiempo sin conexión, así como de las actividades a las que dedicas el tiempo. Además puedes utilizar rastreadores automáticos para  web y móviles. Si viajas regularmente, también puedes utilizar el localizador GPS.

Edición de entradas del tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar tiempo de forma libre y flexible manualmente, editar entradas del tiempo para personalizar informes, agregar o eliminar actividades, tiempo libre, trabajo offline y más.

Rastreo de tiempo facturable: puedes rastrear las tarifas facturables y no facturables. Puedes establecer tarifas facturables para diferentes proyectos y controlar todos tus gastos. Hacer un presupuesto ayuda a estar al tanto de la situación financiera  y controlar su estado.

Informes: los informes extensos proporcionan un análisis en profundidad de tus actividades. También muestran tus actividades productivas e improductivas, asistencias, tiempo libre, horas extras, bajo rendimiento, trabajo por cliente, proyecto y más. Puedes importar o exportar informes para utilizarlos posteriormente en tus herramientas favoritas o compartirlos con los clientes.

Integraciones y diferentes plataformas: puedes integrar TimeCamp con otras apps directamente o mediante Zapier. Timecamp está disponible en todas las plataformas (Windows, MacOS, Linux), en la web, como una extensión de Chrome y como una app móvil (iOS, Android)

TimeCamp ofrece una prueba gratuita de 14 días. Luego puedes usar el plan gratis, que ahora es completamente gratuito para usuarios ilimitados o actualizar a uno de los planes pagos:

• Starter ($2.99 por usuario / mes facturado anualmente),
• Premium ($4.99 por usuario / mes facturado anualmente),
• Ultimate ($7.99 por usuario / mes facturado anualmente),
• Enterprise (precios personalizados).

2. Hubstaff

Ideal para: supervisar el rendimiento de los autónomos en equipos remotos

Hubstaff es un medio de gestión sencilla para autónomos y contratistas. Con capturas de pantalla y controlando la actividad, podrás ver en qué trabajan los trabajadores autónomos Las funciones de supervisión se pueden personalizar por usuario o desactivar por completo.

Rastreo automático de tiempo: puedes utilizar un temporizador con  un clic para controlar tu trabajo, ya sea en la app de escritorio o en la web. También hay rastreo por GPS con opción de geovalla que te permite usar la aplicación móvil como un reloj de tiempo.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar o editar tus entradas de tiempo para personalizar hojas de tiempo e informes.

Rastreo de tiempo facturable: en la versión gratis se encuentran disponibles presupuestos sencillos y seguimiento de horas facturables.

Informes: en Hubstaff las horas de trabajo entran en informes personalizados. Puedes ver informes por semana, miembro del equipo, proyecto, cliente, como una hoja de tiempo, ediciones manuales de tiempo, asistencia e informe de ubicación

Integraciones y diferentes plataformas: Hubstaff se integra con algunas de las aplicaciones más populares. Está disponible en la Web, dispositivos móviles (iOS y Android) y apps de escritorio para Mac, Windows, Linux y Chrome.

Prueba gratuita: en Hubstaff puedes empezar con una prueba de 14 días, luego actualizarla a Basic ($ 7 por mes), Premium ($ 10 por mes), Enterprise ($ 20 por mes) o seguir con la versión gratis con funciones limitadas.

3. FreshBooks

Ideal para: software de facturación y contabilidad con la opción de rastreo del tiempo

FreshBooks es un software de facturación y contabilidad para pequeñas y medianas empresas, así como para autónomos. Tiene un módulo de rastreo de tiempo que ayuda a seguir el tiempo y el dinero gastado en proyectos y clientes. Por este motivo lo convierte en una gran adición a las ricas funcionalidades contables.

Rastreo automático de tiempo: FreshBooks tiene un rastreador automático incorporado que controla el tiempo mientras puedes concentrarte en el trabajo.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar y editar entradas de tiempo en una plantilla horaria.

Rastreo de tiempo facturable: FreshBooks tiene la opción de hacer un rastreo de las horas facturables, así como funciones enriquecidas de contabilidad y facturación.

Informes: informes sencillos con el desglose de proyectos o clientes particulares. Aparte de eso, obtiene informes financieros detallados sobre el estado de tu negocio.

Integraciones y diferentes plataformas: FreshBooks se puede integrar fácilmente con cientos de las herramientas y apps más populares para que puedas hacer un rastreo del tiempo directamente desde las aplicaciones que ya estás usando. También está disponible como aplicación web y para dispositivos móviles (iOS, Android).

Prueba gratuita: disponible durante 30 días con todas las funciones. Luego debes elegir uno de los planes pagos: Lite ($ 15 por mes) Plus ($ 25 por mes), Premium ($ 50 por mes) o precios personalizados para más de 500 clientes facturables.

4. TMetric

Ideal para: control de tus proyectos y rentabilidad

TMetric es una app sencilla que combina una gestión sencilla de proyectos con un rastreo básico de tiempo. Te permite monitorear el progreso del trabajo, medir el presupuesto y el tiempo dedicado a las tareas.

Rastreo automático de tiempo: TMetric realiza un control del tiempo con un temporizador mediante un clic en cada plataforma en la que utilizas la herramienta. También rastrea el uso de apps y páginas web.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar entradas de tiempo manualmente o editarlas.

Rastreo de tiempo facturable: TMetric te permite controlar el tiempo facturable para proyectos y tipos de trabajo. También puedes controlar tus presupuestos para proyectos y establecer presupuestos recurrentes para proyectos que se restablecen cada día, semana o mes.

Informes: puedes ver todos tus proyectos con un rastreo de horas, dinero ganado y gastos incurridos. Los informes también muestran el uso de aplicaciones y páginas. Se pueden exportar y compartir con clientes o partes interesadas.

Integraciones y diferentes plataformas: TMetric se integra con varias apps de gestión de proyectos más populares y con muchas otras herramientas a través de Zapier. La app está disponible para web, escritorio (Windows, macOS, Linux), móvil (iOS, Android) y como una extensión del navegador (Chrome, Firefox, Opera, Edge).

Prueba gratuita: hay tres planes: Business ($ 7 por mes), Professional ($ 5 por mes) y Gratis con funciones limitadas. Cada plan incluye una prueba gratis de 30 días.

5. Toggl

Ideal para: simple gestión del tiempo 

Toggl es una aplicación ligera para autónomos, y para quienes les gusta la simplicidad y desean rastrear fácilmente las horas de trabajo dedicadas a proyectos y tareas particulares.

Rastreo automático de tiempo: en Toggl puedes utilizar el rastreador automático para todas las plataformas y complementos. El temporizador de escritorio también incluye el temporizador Pomodoro.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar entradas de tiempo manualmente, editarlas y ajustarlas para personalizar los informes.

Rastreo de tiempo facturable: el seguimiento del tiempo facturable solo está disponible en los planes de pago.

Informes: Toggl ofrece informes sencillos y coloridos en diferentes formatos: resúmenes, detalles semanales y filtrados por tarea, proyecto, cliente, etiqueta o descripción. No hay informes disponibles para plantillas. También puedes activar la opción de rastrear el uso del ordenador en la app de escritorio y ver los informes en una marca temporal.

Integraciones y diferentes plataformas: Toggl se puede integrar fácilmente con más de 100 apps para la productividad y la gestión de proyectos y otros rastreadores de tiempo para una mejor experiencia. La aplicación está disponible para web, escritorio (Windows, Linux, macOS), móvil (Android, iOS) y como extensiones web para Chrome y Firefox.

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Prueba gratuita: hay una prueba gratis de 30 días, luego puedes seguir usando Toggl gratis con funciones limitadas o suscribirte: Starter ($ 10 por usuario / mes), Premium – mejor para equipos ($ 20 por usuario / mes) o Enterprise (precios personalizados).

6. TopTracker

Ideal para: rastreo de tiempo, facturación y aplicación de pago

TopTracker es una de las pocas herramientas para autónomos que ofrece una variedad de funciones en su versión gratis. Es una aplicación que se puede utilizar en cualquier lugar. Es una combinación de una herramienta de rastreo del tiempo y una app para el procesamiento de pagos dedicada específicamente a trabajadores autónomos.

Rastreo automático de tiempo: TopTracker tiene un temporizador tradicional que se ejecuta en la web. Con la app de escritorio puedes ejecutar un control de las actividades con descripciones, tomar capturas de pantalla o fotos en la cámara web. Además  tiene teclas de acceso rápido que te permiten realizar un seguimiento rápido con inicio y parada, es una función particularmente útil cuando viajas

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes editar y añadir entradas de tiempo de manera manual.

Rastreo de tiempo facturable: TopTracker te permite ejecutar un rastreo de tiempo facturable y controlar tu presupuesto.

Informes: TopTracker realiza un control de tu trabajo en tiempo real y pone todos esos datos en informes.

Integraciones y diferentes plataformas: TopTracker solo está disponible como aplicación web o de escritorio. Se integra con Payoneer para pagos, pero no hay otras integraciones disponibles, por lo tanto es mejor como una solución independiente de otras apps. 

Prueba gratuita: TopTracker tiene un plan gratis que puedes utilizar sin límite de tiempo.

7. Harvest

Ideal para: seguimiento del presupuesto y los gastos del proyecto

Harvest es un software online y una app de seguimiento de gastos. Ayuda a medir la rentabilidad de los proyectos.

Rastreo automático de tiempo: en Harvest puedes hacer un rastreo de tiempo en función de tareas pendientes, actividades y unas simples horas. Puedes hacer el control de tu trabajo con el botón de Inicio / Parada mediante un clic en la web o en la aplicación móvil.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar o editar entradas de tiempo, pero la app no te facilitara mucha flexibilidad para personalizar tus informes.

Rastreo de tiempo facturable: puedes hacer un rastreo del tiempo facturable y otros gastos relacionados con los proyectos para tener una visión en tiempo real del presupuesto de tu empresa.

Informes: Harvest convierte los datos de la hoja de tiempo en informes visuales y sencillos con gráficos, los datos desglosados por persona o tarea, la información sobre las horas registradas, los presupuestos, las cantidades facturables, los gastos y el total no facturado.

Integraciones y diferentes plataformas: Harvest se integra con muchas otras aplicaciones. La herramienta está disponible como un rastreador web, una aplicación móvil para iOS y Android y una app de escritorio.

Prueba gratuita: Harvest tiene dos planes: gratis para 1 usuario con 2 proyectos y Pro ($ 12 por usuario / mes) con proyectos y usuarios ilimitados. Está disponible una prueba gratis de 30 días.

8. Timeular

Ideal para: rastreo con bloqueo de tiempo, intervalos con el uso de un rastreador físico

Timeular no es solo una aplicación para seguir el tiempo, sino también un gadget interesante que ayuda a administrar tu tiempo y mejorar la productividad. Viene con dados de seguimiento de 8 lados y una app dedicada. Asignas una actividad a cada lado del rastreador y lo giras para comenzar a rastrear tu tiempo. Las apps de escritorio y móviles te indican dónde pasas cada minuto de tu día.

Rastreo automático de tiempo: Timeular es completamente automático. Todo lo que tienes que hacer es voltear Timeular y automáticamente rastrea el tiempo dedicado a las tareas. La aplicación también registra el tiempo offline.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: Puedes editar y eliminar entradas de tiempo fácilmente.

Rastreo de tiempo facturable: Puedes realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable.

Informes: Timeular genera informes detallados, coloridos y transparentes.

Integraciones y diferentes plataformas: Apps para MacOS, Windows, Android e iOS.

Prueba gratuita: No hay prueba gratis disponible, sin embargo hay una garantía de devolución de dinero dentro de los 30 días posteriores a la compra, en el caso de que la herramienta no cumpla con tus expectativas.

9. Checkiant

Ideal para: Simple rastreo de tiempo online con informes básicos.

Checkiant es una aplicación ligera para autónomos que desean controlar sus horas de trabajo y su presupuesto de una manera minimalista. La herramienta es sencilla pero tiene todas las funciones necesarias que necesitas para realizar un seguimiento de tu tiempo.

Rastreo automático de tiempo: Checkiant ofrece un sencillo rastreador online con un botón de Inicio / Parada.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: Puedes agregar / eliminar / cambiar entradas de tiempo libremente.

Rastreo de tiempo facturable: El rastreo de las horas facturables está disponible.

Informes: recibirás informes sencillos con proyectos, clientes y rastreo del tiempo.

Integraciones y diferentes plataformas: debido a que Checkiant no tiene integraciones, es mejor usarlo como una solución independiente. Sin embargo puedes utilizar su API para crear funciones personalizadas.

Prueba gratuita: Está disponible una prueba gratis de 30 días. Durante este período, puedes probar todas las funciones. Cuando se acabe la prueba gratis, puedes seguir el plan freemium o suscribirte a Premium ($ 5 por usuario / mes) o Enterprise ($ 10 por usuario / mes).

10. Kimai

Ideal para: Informes e información en tiempo real sobre las estadísticas del tiempo.

Kimai es una app gratuita de software libre perfecta para autónomos. Es un medio personalizado que te permite monitorizar tu presupuesto, horas de trabajo, gestionar proyectos y actividades. Puedes usarlo solo o con tu equipo.

Rastreo automático de tiempo: Kimai tiene un rastreador de tiempo basado en la web. Es un temporizador sencillo que funciona como botón de inicio / parada. Se ejecutará siempre que no lo apagues y puedes hacerlo en cualquier navegador. No se detiene automáticamente. También hay modos de reloj de tiempo y duración en caso de que prefieras realizar un seguimiento del tiempo de otra manera.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: Puedes editar tus entradas de tiempo y editarlas si deseas rastrear el tiempo manualmente.

Rastreo de tiempo facturable: establezca tarifas de facturación para fines de semana, tarifa fija o por hora y hace un seguimiento de los gastos según el cliente, el proyecto y la actividad.

Informes: Kimai admite una cantidad ilimitada de usuarios y entradas en hojas de tiempo. Hay informes semanales y mensuales. Los informes muestran el tiempo real que se está registrado, mientras que la duración redondeada se utiliza en facturas y exportaciones. Además puedes exportar informes en Excel, PDF o HTML.

Integraciones y diferentes plataformas: puedes agregar complementos manualmente (deberás tener algunos conocimientos de codificación para hacerlo) para ampliar las funciones. El diseño es receptivo, por lo que también puedes usar Kimai en dispositivos móviles.

Prueba gratuita: puedes probar Kimai o usarlo gratis al instante.

11. DOL-Timesheet

Ideal para: Cronometraje móvil con hojas de tiempo

La app Mobile Timesheet del Ministerio de Trabajo de EE.UU es un rastreador oficial del gobierno.

Actualmente, esta hoja de horas no maneja elementos tales como propinas, comisiones, bonificaciones, deducciones, pago por días festivos, pago por fines de semana, diferenciales de turno o pago de días regulares de descanso.

Sin embargo se están desarrollando nuevas funciones y se están agregando constantemente.

Rastreo automático de tiempo: Hay un rastreador de tiempo sencillo que funciona como un reloj de tiempo.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: Puedes agregar o editar entradas de tiempo manualmente.

Rastreo de tiempo facturable: La aplicación calcula el pago de horas extras a una tasa de una vez y media (1,5) la tasa de pago normal por todas las horas que trabajas y son más de 40 en una semana laboral.

Informes: los informes son plantillas sencillas con información básica: hora de inicio y finalización del trabajo, descansos, tiempo total y fecha.

Integraciones y diferentes plataformas: la app está disponible solo en iPad y iPhone y no se integra con otras herramientas.

Prueba gratuita: la aplicaciónes gratuita y no tienes que pagar por usarla.

12. Traqq

Ideal para: rastreo de tiempo supervisando la actividad para aumentar la productividad

Traqq es un software para autónomos que desean saber cuánto tiempo dedican a diferentes actividades hasta por segundos. La app supervisa todo tu trabajo y genera informes detallados.

Rastreo automático de tiempo: la aplicación rastrea automáticamente tus actividades, pulsaciones de teclas y movimiento del ratón, además monitoriza el uso de las páginas web y la app. También hay una opción para hacer grabaciones de video por la actividad de la pantalla, pero puedes desactivar esta función.

Edición de entradas de tiempo y rastreo de tiempo en modo manual: puedes agregar o editar el tiempo manualmente en tus hojas de tiempo.

Rastreo de tiempo facturable: no disponible.

Informes: Traqq ofrece informes de actividad generosos y hojas de tiempo.

Integraciones y diferentes plataformas: este sistema para autónomos está disponible como aplicación de escritorio para Windows y Mac. Todos sus datos son fácilmente accesibles en el panel de control. No hay integraciones disponibles con otros programas.

Prueba gratuita: Traqq es un rastreador de tiempo independiente ya que se encuentra en la etapa de desarrollo. Todas las funciones están disponibles de forma gratis.

¿Cuál es tu aplicación favorita de seguimiento del tiempo para autónomos?

Las aplicaciones para autónomos son una solución imprescindible para una gestión eficaz del tiempo. Todo lo que tienes que hacer es elegir entre todas las apps de productividad según tus necesidades y campo comercial.

Recuerda que todas las aplicaciones son diferentes a pesar de ser parecidas. Y si no estás seguro de cuál elegir, ¡pruébalos todas! Para eso están las pruebas gratuitas.

¿Tienes tu software favorito para autónomos? ¡Háznoslo saber en los comentarios!